各个企业能在激烈的市场竞争中获胜，取决于谁能更快更多的获取信息资源，更快的获取大量的信息资源也就意味着能更快做出决策和调整，这也是在当下，企业发展必备的条件之一。企业发展过程中离不开大大小小的会议，而远程会议是企事业单位拓展市场，和人员管理不可不进行的活动，它不仅能够极大的节省企业的差旅费用，而且还能够提高企业决策效率。目前而言，视频会议软件能很好的满足企业的这些需求。
首先，人们对信息量的接受从高到低，依次视频、音频、文字，而视频会议是以视频为主，将这三种沟通融合在一起，大大提高了人们的信息接受率，人们记忆理解起来更为方便，沟通起来也更为方便。就沟通的信任感来说，视频的真实度肯定也是高于声音及文字，这也是为什么许多人谈业务都喜欢面对面的原因。再次，就通信容量而言，视频会议也要高于其他通信方式。现在一般的通讯方式都是点对点的即时通讯，但是视频会议既可以点对点，也可以一点对多点，还可以多点对多点，这也是其他的通讯方式无法比拟的。
其次，视频会议可满足上至千方的视频接入，具备比较多的会议辅助功能，文档实时共享、会议录制等。显示设备一般是液晶电视或投影机，大部分是通过网络IP来传输，少部分是使用ISDN电话专线，现如今大部分是网络传输，大家都称之为远程视频会议。
视频会议的另一项价值就在于精简企业管理流程，提高企业运营效率，提高经济效益。在传统的企业中，特别是一些拥有外地分支机构的企业，一项决策、一个调整往往要经过多个步骤，不仅繁琐而且浪费时间，更是降低了企业的运营效率。而使用视频会议就可以解决这一难题，通过视频会议，企业可以让所有人参与到会议中来，可以把决策从最高一级直接传输到具体的每一个人，让所有的人都能够在最短的时间内，将决策和调整实施下去，大大提高企业的运营效率。
随着科技的发展，网络速率的提高和费用的降低，通讯环境已经大大的改善。综合以上对比，推荐企业选择视频会议系统。视频会议作为一种强有力的信息化工具，对于企业的运营发展起到助波推澜的作用。