1.降低出差带来的支出

减少差旅不仅可以节省差旅费用降低企业成本，在使用视频会议系统进行商谈的同时无疑也提高了沟通效率。事实上，商务差旅一直是企业达成业务的重要手段，但另一方面，它也是企业最昂贵的开销之一。视频会议系统可以让人们面对面地进行会谈，是替代或减少商务旅行的最佳选择，同时具有节省资金、便于计划、节约时间等多重优势。

2.快捷有效的沟通

更快捷高效的沟通合作也是视频会议系统为企业提高效率的重要一环。在生产，营销，管理，销售和其他许多业务部门，信息传递快速准确举足轻重。然而大多数业务通信都还是通过电子邮件，语音邮件，即时消息和音频会议完成的，这些手段都缺乏情绪表达的功能。在苏州必捷视频会议系统解决方案提供的平台上进行实时沟通，可使语音语调更清晰、现场表达更准确、细微的面部表情都能精准传达。

3.协调工作与生活的平衡

提提高工作与生活平衡是提高企业员工生产力和工作效率的鲜为人知方法之一。许多管理人员都在想如何实现这一目标！苏州必捷提供的视频会议解决方案可以实现远程办公，而最新的研究显示，允许远程办公的员工给予其雇主75％的支持率，而普通上班族的这一比例为55％。事实上，远程工作人员的工作效率更高，因为他们不会浪费时间上下班交通。这就是说，通过视频会议，在家工作不论地理位置如何，员工都可以保持高效的工作。

4.维护和促进客户关系

对于在不同地点设有多个办事处的组织和参与营销活动的组织，视频会议将成为连接各个点的纽带，成为策略商讨和报告业务进展的最佳方式之一。该技术使团队能够在决策过程中吸纳更多参与者，得到供更全面的响应。除此之外这项技术也可以用于维护和促进客户关系。

因此视频会议不仅可以通过降低差旅费用来保证畅通无阻，还可以通过活跃工作气氛和增加互动来提工作效率，为企业寻找优质客户提供一个高效平台。