自从我国改革开放以来，国内外贸企业不断增多，已经占据所有行业中非常大的一个比例。全球经济不景气、人民币汇率升值都给国内的外贸业带来极大的打击，一些小型的外贸企业甚至已经难以维系公司的正常运转。外贸顾名思义就是针对海外的贸易，因此跟国外的沟通变得非常关键，在这样恶劣的市场经济环境中，如何有效的把握市场、如何开拓新的海外渠道已经成了外贸业当下急需解决的难题。低成本高效率的国际沟通、信息的快速掌控与分析都是解决该问题的关键。随着通信技术的不断发展，视频会议系统真正实现了“全球互联”的高效通信平台，让跨国的面对面沟通变成现实，给外贸业提供了速度最快、功能最全的信息交换途径，让外贸企业能够更及时准确的把握市场变化。按需租用的付费模式，让外贸业可以在经济不景气的大环境下，放心使用高效的视频会议。

沟通仅仅只是会议应用于外贸业的一个方面而已，强大的电子白板以及数据文档共享可以为外贸企业提供多种形式的工作协同，及时掌握最新信息，第一时间做出相应决策才能将损失降到最低。借助视频会议，企业可以随时与各地办事处、国内外客户之间召开高清视频会议，无论是在任何地点还是任何时间。视频会议可以跨平台运行在会议室终端、PC终端、智能手机以及平板电脑上，能在几分钟内就能召集开会的所有人员，大大节约了联系开会人员的时间，提高了会议质量。

随着移动互联网的高速发展，用户可以在更广阔的范围内应用更具信息安全性的视频会议，从而及时安排、管理产品生产、发货、物流跟踪等一系列工作。许多外贸企业已经凭借视频会议把握住了最新的市场动态，开拓了新的销售渠道，从而在国际经济环境中持续的发展新业务，也大大节约了员工差旅费用的支出。

其实，除了外贸企业之外，国内很多大中型企业由于公司运营地点分散，总部与分支机构之间的沟通缺少、效率低，与异地客户的沟通、谈判也会被限制，如需出差见客户、参加总部会议，其中的差旅费也不菲。使用视频会议系统，完全能够帮助企业突破沟通限制、会议局限，以便于相互间的无障碍沟通，让企业的运转更加顺畅，也很好的协调了企业员工生活与工作间的平衡。