现如今，视频会议的发展进入爆发期，已经得到了各行各行的认可，其应用范围越来越广泛，它的主要作用实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，实现高效运营，绿色办公。
视频会议的使用已经成为企业办公的重要工具，而用户在选择视频会议系统的时候该考虑哪些因素影响呢？
一、高质量的产品品质
影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪；另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必要的保障。
二、系统稳定、安全、可靠运行
视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
三、网络适应能力
视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。
四、与其他硬件产品的兼容性
视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。视频会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合，且拥有开放的集成接口，能将企业原有的应用系统通过接口调用视频会议系统的服务。
五、较强的会议管理功能
视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品；支持主控及分组讨论模式，能在会议过程中快速切换当前发言人角色，使会议的组织过程井然有序。
综上所述的五个方面就是各大企业在选择视频会议的时候应该要注意的要点所在，参考这几大要点能让企业在众多品牌中选择适合自身的视频会议。