1、会议室环境：

会议室温湿度应适当，确保室内空气新鲜，每人每小时换气量不少于16立方米。会议室的环境噪声水平为40 dB（A），以形成良好的会议环境。如果室内噪音较大，如空调噪音大，就会大大影响音响系统的表现，其他场地很难听到会场的发言; 甚至在多点会议中采用“语音控制模式”下，MCU将持续切换到该会场。

2、会议室的总体要求：

会议室的合理设计是确保图像质量的重要因素之一。完整的视频会议室规划设计除了给会议人员提供一个舒适的会议环境，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物和景物等，使视频会议接受端的的参会者有种身临其境的感觉，由会议室发送的图像包括人物、场景、图表，文字等应清晰可辩。

3、会议室声学要求：

为了保证隔音效果和吸音效果，室内地毯，天花板，四周环绕着墙壁都需配有隔音毯，窗户应为双层玻璃，门应考虑安装间隔装置。为了保证隔音和吸音效果，室内一般需要铺地毯、挂遮光窗帘、配置吸音吊顶、包门等。同时吸声不要过量，避免声音干涩。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一机房的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。尽可能使用少的麦克风，因为麦克风越多，背景噪声就越强。需要更好的语言清晰度，适当的混响时间。

4、会议室照明：

灯光亮度是会议室的基本要求，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一个是召开会议的时间是随机的，上午和下午的自然光源照明和色温不一样。因此，会议室应避免使用自然光源，并使用人造光，所有窗户应均采用深色窗帘。在使用人造光源时，应选择冷光源，避免使用热光源。会议室的照明，对于摄像区域，三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，周围的照明不能高于80LUX，否则会影响观看效果。

5、会议室供电系统：

为了确保会议室供电系统的安全可靠，降低电源引起的电气串扰，应采用三套供电系统。

（1）一套供电系统作为会议室照明用电；

（2）第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统（UPS）；

（3）第三套供电系统用于空调设备等的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体。必须强调的是采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电阻的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。交流电源应接一级负荷供电。电压波动超过交流用电设备正常工作范围时应采用交流稳压或调压设备。重要场合应采用不间断电源。音频设备、视频设备应采用同相电源。

6、会议室布局：

影响画面质量的另一个因素是场地周围的场景和颜色，以及桌椅的颜色。一般忌用“白”，“黑”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良影响。所以墙壁四周、桌椅采用浅色色调比较合适，比如墙壁周围的米色，浅绿色，桌椅如浅棕色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。从观看效果来看，监视器的布局通常被放置在相对于参与者中心的位置，离地面约一米处，人与监视器之间的距离是屏幕的大约六倍高度。对于小会议室只需要使用29至34的监视器即可，或为大会议室中的某一局部区域采用；大型会议室应以投影机为基础，可使用背投式，更好放置于会议室更前面正对人的地方。

以上所述的六个方面就是今天所讲的如何合理设计视频会议的场地，以确保视频会议在企业营运中高效运转，并能及时的发现在企业经营中出现的一切问题，然后及时的召集与会人员参加商讨，并制定解决方案，从而使得企业创收更大盈利。