对于规模较小的中小型企业来说，时间和金钱都是十分宝贵的。传统的信息交流方式是通过到处飞的形式来解决。那么使用网络视频会议的好处不言而喻，但是初级的网络视频会议体系成本较高，操作又复杂，画面不高清，设备乱配，出现问题售后解决慢等等，使他们望而却步。但是随着系统的不断升级和发展，它的成本不断降低，出现了桌面终端和软终端，用户在办公桌面或通过手机和Pad等移动终端实现自由互通，以帮助用户实现随时随地的沟通交流。这是中小型企业企业的福音。

使用升级版视频会议软件对于中小企业的发展总结下来有3点好处：

    1、真正的随时随地开会，快捷，方便。

    视频会议可以支持多终端的登录，只要帐号开通，登录视频会议系统，就能马上召开多方会议，不受任何时间、空间的限制，让企业实现即时的沟通，做到真正的随时随地开会。

    2、大大提高效率，帮助企业信息化升级。

    信息化是企业发展和提高竞争力的重要方向，信息化的核心就是效率。视频会议系统能帮助企业在商务会议、部门沟通、企业管理、远程协作、远程培训、人才招聘、业务拓展等方面提高效率，为企业信息化升级打好基础，是多媒体通信行业内的领航者。

    3、降低了企业成本，促进企业工作良性循环。

    视频会议让企业告别了昂贵的出差成本，员工无需每周每月的两地长途奔波，使员工更有精力投入工作中，通过网络视频会议就能够清晰的传递会议信息、会议精神，并快速执行。采取租用的方式，企业无需高额的设备及平台维护费用，只需按企业的实际需求付低廉的服务租赁费即可。

视频会议系统对于企业尤其是中小型企业而言可谓是百利的，不仅能够节约企业出差成本，可以实现及时沟通节约时间。可以让各分部人员聚集一起，形成共同决策。同时他的应用范围也不断扩大，从企业内部之间的会员到企业之间的商务会谈，不断推送信息化合作和交流的良性发展。