·融合通信
企业需要开各种各样的会议来集思广益、取长补短：通过表决做决策，或者听取别人的发言或报告，受到启发鼓舞，从而协调工作,推动项目进度。会议是一个公司、团队必需的环节。中小型企业更加需要开会来提高团队凝聚力和抗压能力。
视频会议可以将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
那么，开视频会议需要做哪些计划、准备和注意事项？
一、选择视频会议终端需要注意的事项：
1、尽可能选择操作简单的设备：中小企业的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作简单、界面友好的视频会议终端就能基本满足用户需求。而且这样还能大程度地降低企业对视频会议终端使用的培训成本。
2、网络带宽要达到1M以上：中小企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议通信。一般情况下，中小企业要上视频会议系统必须达到独享带宽1M以上。
3、在真实网络环境中实验：一般来说，视频会议终端方案提供商会在特定环境下面向企业用户进行技术演示，几乎所有厂商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏。所以用户一定要在自己的真实网络环境中验证产品性能。
4、注重设备使用实用性：大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像，但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话，因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互，打开多个视频画面其实只是浪费带宽。
5、关注方案扩展性优劣：对中小企业而言，视频会议系统是一项长期投资，因此在选择方案时得考虑其可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统一般完全基于软件实现，可方便地做成组件或中间件产品，以便进行二次开发和移植，而硬件产品一经投入可扩展范围要小得多。企业要根据需求确定方案。
二、会前准备：
1、一个没有做好准备，错误百出的远程视频会议会令人缺乏耐心，从而大大降低会议的完成质量 。确定是否需要电脑，调式摄像头、麦克风，确保视频会议能够正常进行。
2、确认与会人员是否都知道如何入会，浏览器入会，用户只需打开浏览器，在浏览器入会页面输入会议ID及密码，即可加入会议。视频会议设备入会，终端设备会在会议前发出入会邀请，用户点击提示窗口即可一键入会，事先未被邀请入会的终端也可以通过会议ID及密码快速加入视频会议。通过移动端APP及PC软终端软件入会，事先下好软件。
3、确定会议是否需要分享文档，是否需要用到屏幕分享功能，确保屏幕分享工具或HDMI可以使用。
4、如果您使用的是麦克风和音箱，建议您在使用中，别把麦克风对着音箱，否则会增大回音和啸叫，二者的距离认可度高稍远一点。
5、确定是否需要录音与录屏，测试录音录屏和播放功能，确保视频、音频正常播放和录制。
6、会议正式开始前禁止无关人员说话干扰，开会时避免说话绕圈子：与会者要直截了当说出要说的话，节省时间，提高效率。
7、 避免人员冗杂：声势浩大并不等于会议效果好，要重视远程视频会议质量，而非数量。
三、会议结束后：
重要资料的整理备份，设备的整理，重要设备定期维护，确保下次视频会议的正常运行。
视频会议可以将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
那么，开视频会议需要做哪些计划、准备和注意事项？
一、选择视频会议终端需要注意的事项：
1、尽可能选择操作简单的设备：中小企业的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作简单、界面友好的视频会议终端就能基本满足用户需求。而且这样还能大程度地降低企业对视频会议终端使用的培训成本。
2、网络带宽要达到1M以上：中小企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议通信。一般情况下，中小企业要上视频会议系统必须达到独享带宽1M以上。
3、在真实网络环境中实验：一般来说，视频会议终端方案提供商会在特定环境下面向企业用户进行技术演示，几乎所有厂商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏。所以用户一定要在自己的真实网络环境中验证产品性能。
4、注重设备使用实用性：大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像，但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话，因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互，打开多个视频画面其实只是浪费带宽。
5、关注方案扩展性优劣：对中小企业而言，视频会议系统是一项长期投资，因此在选择方案时得考虑其可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统一般完全基于软件实现，可方便地做成组件或中间件产品，以便进行二次开发和移植，而硬件产品一经投入可扩展范围要小得多。企业要根据需求确定方案。
二、会前准备：
1、一个没有做好准备，错误百出的远程视频会议会令人缺乏耐心，从而大大降低会议的完成质量 。确定是否需要电脑，调式摄像头、麦克风，确保视频会议能够正常进行。
2、确认与会人员是否都知道如何入会，浏览器入会，用户只需打开浏览器，在浏览器入会页面输入会议ID及密码，即可加入会议。视频会议设备入会，终端设备会在会议前发出入会邀请，用户点击提示窗口即可一键入会，事先未被邀请入会的终端也可以通过会议ID及密码快速加入视频会议。通过移动端APP及PC软终端软件入会，事先下好软件。
3、确定会议是否需要分享文档，是否需要用到屏幕分享功能，确保屏幕分享工具或HDMI可以使用。
4、如果您使用的是麦克风和音箱，建议您在使用中，别把麦克风对着音箱，否则会增大回音和啸叫，二者的距离认可度高稍远一点。
5、确定是否需要录音与录屏，测试录音录屏和播放功能，确保视频、音频正常播放和录制。
6、会议正式开始前禁止无关人员说话干扰，开会时避免说话绕圈子：与会者要直截了当说出要说的话，节省时间，提高效率。
7、 避免人员冗杂：声势浩大并不等于会议效果好，要重视远程视频会议质量，而非数量。
三、会议结束后：
重要资料的整理备份，设备的整理，重要设备定期维护，确保下次视频会议的正常运行。