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    企业在使用视频会议系統的时候,不仅要专门安排一个会议室场地,还需要考虑这个场地的空间布置、灯光效果。结合不同的会场布局和装修条件,会议的设备包括摄像机、电视机、话筒以及音响系统等在配置上都应该有所差异,并且在场地的布置上要遵循整洁、大方的原则,使会议显得井然有序,才能真正保证会议高效率。
    下面小编将从6个方面的设计来设置会议室:
    1、会议室的室内装潢:视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线,方便穿线。房间内的桌面采用中性或浅色,可以将天花板投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部。不要使用白色的桌面,镜头会为了适应白色的亮度使光圈自动调小,与会者就会显得过暗。
    2、会议室的环境布置:标准的视频会议的环境,温度18-25℃。60%-80%的湿度较为合理。使用空调对室内的温度和湿度进行相应调节。室内尽量配备通讯设备专用的灭火器。尽量降低室内外噪音。
    3、会议室的空间布置:会议室空间主要根据参会最多人数来决定。在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离),按每人2平方米的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5 平方米的空间来考虑。天花板高度应大于3m。4-6人的小会议室,座位通常采用一字排开或小扇形;大中型会议室,座位摆放大部分采取U字型,以取得最佳视频角度。镜头不要对准门口,避免人员的进出使摄影对象曝光。
    4、会议室的供电电源:为了保证会议室供电系统的安全可靠,建议采用三套供电系统:摄像机、电视机等视频设备采用同相电源;重要会场的mcu、codec、摄像机应采用不间断电源;空调设备另外配置电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。  
    5、会议室的光源选择:室内要使用人工光源尽量选择冷光源比如三基色灯,避免自然光。所有的窗户要用深色窗帘遮挡,避免自然光带来的干扰:逆光、阴影等。
    6、会议室的降噪准备:为了保证声绝缘和吸声效果,室内要安装吸音毯,或吸音海绵,窗户采用双层玻璃。
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