随着视频会议产品和软件的发展逐渐成熟，视频会议应用越来越广泛。未来的视频会议技术将从三方面给予用户安全的防护：安全的系统架构、多重数据加密技术、完善的管理机制。未来的视频会议只有通过权限配置的人员才能进入；不会因系统漏洞导致信息泄密；多服务器集群技术确保用户不会由于服务器问题造成数据丢失。让安全问题不在成为客户担心的因素之一，得到真正的保障。
    视频会议系统给企业带来的好处：   　
    1、会议内容备份查阅方便。传统开会都会有专门的会议人员进行会议内容的书记，一个消耗人力，同时部分会议内容会有疏漏，也不便于后期查阅。而视频会议中有录制功能能轻松的解决这一问题，可将整个会议内容进行备份，也便于后期查阅等。　
    2、全方位沟通。视频会议因为除了音视频交流外，还能实时的进行文件数据的交流，身处各地的人员如同在一个办公室开会一样，很好的保证开会的交流效果。   　　
    3、数据资料安全。对于采用视频会议搭建自己的服务器系统，在开会过程中交流分享的数据和资料能保证资料安全性，特别是对于安全性要求比较高的会议显得格外重要。   　　
    4、节约企业成本。视频会议通过网络将地域性公司联系到一起，首先从人力成本上大大节省，以往公司在组织开会，参会人员从不同地方赶到企业总部或者一个集中的地方，这其中出现的差旅费用是企业人力成本的一项很大的开支，不仅消耗人力还消耗财力，特别是有些企业公司每年都会定期每季度或者每月都要组织这样的会议，而视频会议就很好的解决了这样一个问题。
    同时，简单易操作将成为视频会议的普遍特性，不再头疼复杂的机器操作和网络维护；支持移动设备，系统的兼容性大大提高，为办公提供更加丰富的可拓展的接口。