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    自网络发展以来,信息安全问题一直是大家都关注的问题,特别是企业级别的用户,客户资料和其他内部文件都是非常机密的,如果被别人窃取了将会有很严重的损失,所以用户在使用网络,网络视频会议中,需要注意信息的加密和其他安全性问题。
    首先,您需要检查您的电子邮件平台当前是否已加密。电子邮件平台往往是不安全的,但许多平台都有附加组件或扩展,允许您通过加密来提高其安全性。这里的想法是加密你的所有邮件,这样如果它们在发件人和收件人之间被截获,黑客将无法阅读你的邮件内容。
    接下来,检查您用于通信的所有常见应用程序,包括即时消息平台,项目管理应用程序,甚至社交媒体网站。调查以了解他们具有哪些安全功能,以及他们采取了哪些措施来确保客户端消息受到保护。如果您发现所选产品有数据泄露或不安全做法的历史,那么就该进行切换了。 
    我们再看下您的会议是如何存储的?这可能是您的聊天应用或电子邮件托管服务提供商的问题,一些会议系统会支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。  
    当然,密码之类的是必不可少的手段。员工应知道如何创建和更改密码。这似乎是一个小而明显的步骤,但是太多的企业只是因为他们的一个员工使用了一个容易猜到的密码而成为违规或黑客的受害者。使用不同字符的混合,字符串中的多个字符,并确保您的员工每年更新这些密码几次。 
    在办公室,您应该确保您的Wi-Fi网络是安全的,并确保连接到该网络的所有设备也都是安全的。特别是在这个物联网时代。
    您还需要不断进行维护和自我改进。 确保所有员工都接受过最新的IT安全最佳实践培训并了解最新信息。
    同时,视频会议系统会有相应的保密通话技术,使得通话内容无法被窃听。你的移动设备上面的应用需要及时更新,防止漏洞。定时更改联络密码和网络监察,可以帮助您避免一些不必要的担心。
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