视频会议无疑是各大品牌和企业组织会议的重要选择，尤其是现在全球疫情越来越严重的情况下。视频会议，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。
    视频会议不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。 视频会议使不同地方的人们相互影响，不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起。
    由于硬件视频会议系统与软件视频会议系统在成本、兼容性、音视频质量、稳定性及可靠性、安全性等方面表现不同，用户需要根据自身的使用需求及视频会议场景特点来选择最为合适的视频会议系统。
    软件视频会议是视频会议提供商给用户提供的一个体验软件，旨在增加用户对视频会议的认识，以直观、可靠的音视频方式，让更多的用户认可视频会议。视频会议已经在政府、军队、IT、电信、电力、金融、证券、教育、医疗、物流等领域广泛应用。相信在将来，将会有更多的视频会议厂商提供给用户优质的免费视频会议，从而让国内高达四千万的中小企业和个人受益。
    随着软件视频会议的成熟，完全可以通过软件视频会议实现高清品质的会议效果，高清视频会议模块完全可以支持1080p、1080i等会议需求。战略决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同 更快的危机处理 无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策 更快的投入市场 轻松拥有视频会议系统 传统上的视频会议被限定在跨国公司的会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使视频会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的公司都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的企业。
    软件视频会议系统刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，软件视频会议系统软件视频会议系统会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，软件视频会议系统会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对软件视频会议系统会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。但是随着技术的不断革新，优新技术的不断应用，如网页版视频会议等，这个壁垒势必会被打破。
    未来软件视频会议发展趋势有哪些呢？
    1、云计算——云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而云会议产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念，这也是为什么云会议对客户端的设备要求极低，使用起来却非常方便的原因。通过云会议开展视频会议，数据的传输、处理、存储全部由厂家的云服务器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。比起现有的网络视频会议，云会议在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势。这标志已经把大家带进了网络视频会议的云计算时代。
    2、云存储——视频会议云存储的出现，突破传统存储方式的性能瓶颈，使云存储提供商能够联结网络中大量各种不同类型的存储设备形成异常强大的存储能力，实现性能与容量的线性扩展，让海量数据的存储成为了可能，从而让企业拥有相当于整片云的存储能力，成功解决存储难题。
    借助云会议厂家提供的视频会议云存储服务，企业有望摆脱在硬件存储设备上的巨额投入，减少在系统维护上的人力支出，从而为用户减少IT费用，快速减轻财政压力，提升企业竞争力。届时，用户只需支付少量的储存费用，就能把超大容量的数据存在云端，并根据需要设置相关权限，随时随地共享给需要共享的人员，在减少数据传输的时间的同时，借助厂家更为出色的加密技术，避免传输过程中造成的丢包、泄密等事故的产生，全面保证数据的安全性。
    中国视频会议厂家要想在国际竞争中打赢云储存这场战役，除了需要加大力度攻克技术难关，强占市场先机的同时，还须加强自主创新能力，占领云计算领域制高点，争夺云标准话语权，并结合优质的客服体系，迅速抢注用户心中视频会议云储存的资源，树立起强有力的品牌效应，才能在未来竞争中胜出。
    未来的国际视频会议系统市场，机遇和挑战并存！