在当前“经济全球化”竞争环境下，信息化已经成为中小企业生存发展的必然选择。然而，与我国大型企业及世界先进国家的中小企业相比，我国中小企业明显存在信息滞后、协同能力差等问题，严重制约中小企业快速、稳定的发展。

    中小企业白手起家、经济实力有限，无论是营销渠道铺设，还是IT架构搭建，无不精打细算，力求每一分钱都花在刀刃上。而另一方面，中小企业虽然规模不大，但想要与大企业竞争，必须注重产品质量和服务水平，因此，若想受到中小企业青睐，这个产品必须质优、价廉，两样“一个也不能少”。于需要比大企业对于市场的反应更迅速、快捷，因此其对于电话会议潜在需求非常大，但苦于没有合适的产品，而使用呼入式的电话会议产品不够便捷，使用软件型通话的产品质量得不到保证，使用硬件型电话会议产品成本太高。

    针对市场中的各类产品不够便利与快捷的问题，“便利会议”在固话发起的基础上创新的推出“网上发起”模式，只需将参会人员姓名、电话输入网页，即可点击鼠标发起会议，同时拨打数十个电话不再只是梦想。同时，由网页界面对电话会议进行管控也更加清晰明了，哪个电话拨通了、哪个电话挂断了、想让谁静音只需鼠标轻点即可做到。

    而“便利会议”所具有的便利的发起流程、可控的会场秩序，成本控制等特点更是延展了“电话会议”的功能及价值。，“电话会议等同多方通话”这一观点不免难免有失偏颇，由于相对于简朴的多方通话来说，以“便利会议”为代表的“电话会议”所表现出的组织治理功能，充分体现了其特色。

    由于，尽管能够从网络界面发起，但“便利会议”却不是网络电话，而是采用传统的PSTN线路，国家电信级的通讯网络，因此通话质量远胜IP电话或网络电话，而清楚不乱的话音品质则是企业在召开电话会议时最为看重的。而免费软件的通话延迟、不不乱的情况，也不会发生在“便利会议”身上。无开通费、通道服务费，只从发起方收取每方每分钟0.3元的费用，这一收费水平已经接近于目前普通语音通话的价格。

   “便利会议”可以说是为中小企业量身打造的电话会议，实现便利与实惠的特色，受到了广大中小企业用户的喜爱和关注。