现在很多的机关和企事业单位使用电话交换机的方式是在内部使用小交换机布置线路，同时在外部使用电话中继线，并安装分机。这种做法，一般可以达到线路交换的要求，但是在使用中会比较繁琐。

    智能电话，它内部有一个智能的系统来管理这些繁琐的通话问题，智能电话的功能很多，我们就简单说一下在和电话交换机的搭配使用中它的优势。电话交换系统是公司内部与内部、公司内部与外部的通讯信息传输系统。所以有一个相对稳定、安全、快捷、方便的电话交换系统是极其关键的。

    在和电话交换机的搭配使用中，智能电话的内部名片和普通名片功能只是它功能的一部分，想比与普通电话，智能电话有更好的屏幕效果，更清晰的通话质量，更强的耐用性等等，所有这些都为使用者带来极大的方便。

    智能电话可用保存多张名片，它可以将机关和企事业单位的内部名片按部门详细分类，如果您需要给某部门的某员工打电话时直接按照部门检索，通过与主机联网，智能电话中的电话名片可以自动实时更新。上万张名片的储存空间，满足内部和外部通话本的需要。

    智能电话可以设置外线先拨号码，直接拨打所需电话即可，不需加拨相应的局号码，预置IP卡拨号，拨号时智能电话可自动识别长途号码，自动加拨IP号，省钱省心。并且可以将对方的分机号设置在名片中，对方总机接通后，直接拨打分机。