随着经济的快速发展，企业的更迭也是很快的，整个市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。除了对企业管理者自身能力的要求之外，其他外界因素的影响也要降到最低才行。比如因为环境问题没法进行商业会谈，因为时差没法进行会议或者因为距离无法很好的进行企业管理等。环境、时差以及距离都属于外界因素，这些因素在企业发展中都是无可避免的，解决好这些问题对于企业发展将非常有利。

    视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。通过视频会议就可以解决上述的问题，只要会议双方约定好时间就可以进行视频会议，也可以通过视频会议进行员工管理。

    视频会议的运行模式：
    一、 总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会
    二、 邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动
    三、 销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议
    四、 公司高层与董事会之间召开远程交流会

    充分运用好视频会议系统可以让企业更快速地发展。